Nós, da PRYOR GLOBAL, estamos comprometidos em resguardar sua privacidade e proteger seus dados. O intuito deste documento é esclarecer quais dados são coletadas do usuário (“você”) através do nosso site – http://www.pryorglobal.com – e dos respectivos serviços prestados, assim como de que forma esses dados são utilizados.
Para oferecer nossos serviços, a PRYOR GLOBAL coleta diversos dados por meio de seu site, aplicativos, sistemas, do equipamento utilizado e dos dispositivos sincronizados visando, sobretudo, proporcionar uma experiência cada vez melhor para o usuário. A PRYOR GLOBAL reconhece que a sua privacidade é muito importante, portanto, tomamos todas as medidas possíveis para protegê-la.
Nesse sentido, o presente Aviso de Privacidade (“Aviso”) visa auxiliar na compreensão de quais dados podemos coletar, como esses dados poderão ser utilizados e com quem poderão ser compartilhados e quais os direitos dos titulares no que diz respeito à proteção de seus dados pessoais.
Este Aviso de Privacidade se aplica quando o usuário utiliza os nossos serviços que envolvem coleta de dados online e offline, incluindo os dados pessoais coletados por meio de nossos vários serviços e canais, incluindo websites, aplicativos, páginas da PRYOR GLOBAL em redes sociais de terceiros, entre outros. Nossos usuários podem escolher, em determinados casos, os dados que coletamos, utilizamos e compartilhamos, conforme descrito neste Aviso de Privacidade.
O presente Aviso está dividido da seguinte forma para facilitar a sua compreensão:
1. Como coletamos dados pessoais?
2. Que tipos de dado a PRYOR GLOBAL coleta?
3. Para que os dados são coletados e quais as bases legais aplicadas?
4. Com quem a PRYOR GLOBAL compartilha os seus dados?
5. Quais são os direitos dos titulares de dados?
6. Por quanto tempo a PRYOR GLOBAL irá armazenar os dados?
7. Como funciona a Segurança da Informação na PRYOR?
8. Encarregado de Dados Pessoais (DPO)
9. Mudanças no Aviso de Privacidade
1. Como coletamos dados pessoais?
Este Aviso se aplica aos dados pessoais que coletamos de ou sobre o usuário. A fim de garantir a transparência quanto às fontes de coleta e quais são os dados coletados, detalhamos as informações conforme os serviços prestados:
Site: dados pessoais são coletados quando o usuário interage em nosso site através do preenchimento do formulário de contato. Esses dados incluem nome, sobrenome, e-mail, telefone e nome da empresa.
O usuário do nosso portal não é obrigado em hipótese alguma a fornecer qualquer dado pessoal para navegar nas páginas do site, de modo que qualquer informação é fornecida por livre e espontânea vontade. A coleta de dados básicos é necessária apenas quando o usuário desejar o retorno de seu contato. As informações pessoais coletadas são acessíveis somente àqueles que tenham necessidade de conhecê-las para a execução de atividades pertinentes, respeitada a finalidade para a qual tenham sido fornecidas.
Canais de atendimento: o usuário poderá entrar em contato por meio de telefone, e-mail, WhatsApp ou mesmo fisicamente, em nossos endereços. Os dados pessoais são coletados com o objetivo de identificar o usuário, bem como para atender sua solicitação, e podem incluir nome, sobrenome, nome da empresa, e-mail corporativo, telefone corporativo, entre outros. Também coletamos qualquer dado pessoal que seja informado espontaneamente pelo usuário.
Cookies: dados pessoais podem ser coletados por meio de cookies. Para mais informações, consulte a Política de Cookies disponível em nosso site.
Comunicação, divulgação e publicidade: o usuário poderá, ainda, optar pelo recebimento de e-mails marketing, incluindo newsletter, comunicação de lançamento de novos materiais gratuitos ou de novos produtos da PRYOR GLOBAL, realização de eventos e pesquisa de satisfação, após o preenchimento do formulário de contato disponível no site.
Dados relacionados à prestação dos nossos serviços: para viabilizar o exercício de nossas atividades relacionadas à representação de empresas estrangeiras, tratamos dados que são compartilhados e controlados por nossos clientes, informações fornecidas por meio do preenchimento de formulário, bem como demais informações públicas e disponibilizadas por entidades terceiras, como Banco Central do Brasil, Receita Federal, Poder Judiciário e Junta Comercial, conforme a necessidade. É possível verificar nosso serviço em https://pryorglobal.com/representacao-de-empresas-estrangeiras/
Para a prestação de serviços de terceirização, tratamos dados que são compartilhados e controlados por nossos clientes, bem como informações fornecidas por meio do preenchimento de formulário.
Para a prestação de serviços relacionados à gestão de benefícios e intermediação de seguros corporativos e sua posterior administração, são tratados, entre outros, os dados pessoais de colaboradores dos nossos clientes, beneficiários e terceiros: dados cadastrais, como nome completo, RG, CPF, endereço, telefone e e-mail; dados financeiros, como número da agência e da conta corrente; número do cartão de crédito; dados da contratação, como placa e Renavam do veículo; e dados sensíveis, como dados referentes à saúde, dados genéticos ou biomédicos. Em casos específicos e isolados, também solicitamos dados sensíveis como data de nascimento, gênero e estado civil.
Para tal atividade, poderá ser realizada a coleta e o tratamento de dados pessoais de menores de idade, nas hipóteses legalmente previstas, nos casos de dependentes, beneficiários ou clientes.
Para a prestação de serviços de terceirização de DPO (Data Protection Officer), tratamos dados pessoais que são compartilhados e controlados por nossos clientes. Esses dados incluem, mas não se limitam a nome completo, informações da empresa, CNPJ, endereço, CPF do representante, endereço, nacionalidade, passaporte, entre outros necessários para a realização do serviço.
Plataforma “Portal Pryor”: dados pessoais são coletados quando o usuário (cliente, colaboradores/ advogado ou parceiro de negócios) acessa a plataforma, por meio de login e senha previamente cadastrados, para a solicitação de atendimentos referentes ao processo de representação legal, como a assinatura de documentos e liberação de fluxo financeiro. Ao fornecer os dados, o usuário toma ciência dos Termos e Condições de Uso da plataforma bem como do Aviso de Privacidade da empresa.
Eventos: dados pessoais, como nome, telefone e e-mail de contato, também podem ser coletados em meio físico ou digital pelos nossos colaboradores empregados em feiras, exposições e eventos promovidos pela PRYOR GLOBAL ou naqueles dos quais participa como patrocinadora ou expositora.
Candidatos a vagas de emprego: dados pessoais de candidatos a vagas de emprego são coletados por meio do preenchimento de formulário disponível em nosso site. Esses dados são nome, e-mail e demais informações profissionais mencionadas em documento encaminhado pelo candidato, por meio do upload de currículo.
Empregados: coletamos dados pessoais de nossos colaboradores e candidatos a vagas de emprego na PRYOR GLOBAL, cujos dados são encaminhados pelos próprios candidatos através do e-mail de contato. Esses dados são necessários para execução do contrato de trabalho, efetuar o registro do empregado e atender à legislação trabalhista.
Vale ressaltar que todos os dados que coletamos são utilizados para a prestação de nossos serviços. Por isso, todos os dados e informações sobre o usuário são tratados como confidenciais e somente serão usados para os fins aqui descritos e autorizados pelo usuário, principalmente para que possa utilizar nossos serviços de forma plena, visando sempre melhorar a experiência como usuário.
Mídias Sociais: a PRYOR GLOBAL também faz uso da Mídia Social para se comunicar e interagir com seus clientes por meio de websites de terceiros, como LinkedIn, Facebook, Instagram e YouTube. Esses websites são uma tecnologia baseada na internet que não é operada ou controlada pela PRYOR. Ao interagir, compartilhar ou “curtir” a página da PRYOR GLOBAL no LinkedIn, Facebook, Instagram, YouTube ou em outra mídia social, você poderá revelar determinados dados pessoais à PRYOR GLOBAL ou a terceiros.
Usamos os “botões sociais” para permitir que os nossos usuários compartilhem ou marquem páginas da web. São botões de sites terceiros de mídias sociais e que podem registrar informações sobre suas atividades na internet, incluindo este site. Por favor, reveja os respectivos termos de uso e políticas de privacidade desses sites para entender exatamente como eles usam suas informações e optar por não receber ou excluir tais informações. A quantidade de dados pessoais visível dependerá das suas próprias configurações de privacidade no LinkedIn, Facebook, Instagram, YouTube e demais mídias sociais.
2. Que tipos de dados a PRYOR GLOBAL coleta?
A quantidade e o tipo de dados coletados pela PRYOR GLOBAL variam conforme o uso que você faz dos serviços prestados por cada uma das empresas de nosso Grupo. Coletaremos diferentes dados caso você esteja visitando nosso site, utilizando nossos softwares, os serviços de clientes dos nossos softwares ou nossos serviços PRYOR GLOBAL.
3. Para que os dados são coletados e quais as bases legais aplicadas?
Relacionamos a seguir as finalidades e bases legais dos tratamentos de dados da PRYOR GLOBAL:
Fins | Base legal |
Cumprir o contrato estabelecido com nossos clientes. | Será determinada pelo nosso cliente, na qualidade de controlador dos dados pessoais. |
Cumprir com termos e condições estabelecidos em contrato. | Necessário para execução de contrato no qual o titular de dados pessoais seja parte. |
Recrutamento e avaliação de aderência à vaga de trabalho. | Justificado com base em nossos legítimos interesses para assegurar que recrutamos os empregados adequados. |
Facilitar a comunicação com o usuário, inclusive em casos de emergência, e para fornecer as informações solicitadas. | Justifica-se com base em nossos interesses legítimos de assegurar comunicação e gestão de emergências adequadas na organização. |
Cumprimento de requisitos legais. | Necessário para a conformidade com uma obrigação legal à qual estamos sujeitos. |
Monitorar o uso que você faz dos nossos sistemas (incluindo monitorar o uso do nosso site e de quaisquer aplicativos e ferramentas que você utilizar). | Justifica-se com base nos nossos interesses legítimos de evitar não conformidades e proteger nossa reputação. |
Escuta social (identificando e analisando o que está sendo dito sobre a PRYOR GLOBAL nas mídias sociais [somente conteúdo acessível publicamente] a fim de perceber tendências de mercado e as necessidades de nossos stakeholders e, dessa forma, melhorar nossos serviços.) | Justifica-se com base em nossos legítimos interesses em proteger nossos ativos e nossa marca nas mídias sociais. |
Melhorar a segurança e o funcionamento do nosso website, aplicativo, redes e informações. | Justifica-se com base em nossos legítimos interesses de assegurar que você terá uma experiência de usuário excelente e que nossas redes e informações são seguras. |
Oferecer nossos produtos e serviços para você (a menos que você tenha mostrado objeção em relação a tal tratamento). | Justifica-se com base em nossos legítimos interesses de garantir que podemos conduzir e melhorar nosso negócio |
Administrar benefícios aos empregados | Justifica-se com base no consentimento do empregado, caso seja de seu interesse o recebimento de determinado benefício. |
Entrega de informações necessárias aos órgãos governamentais. | Para cumprimento de uma obrigação legal. |
Apenas nos baseamos em nosso legítimo interesse para finalidades específicas. Os tratamentos de dados pessoais mencionados acima não se sobrepõem de forma alguma aos interesses, direitos e liberdade dos titulares.
4. Com quem a PRYOR GLOBAL compartilha os seus dados?
Por ser uma plataforma online, a PRYOR GLOBAL poderá operar em conjunto com outras empresas numa ampla gama de atividades, incluindo para fornecer as funcionalidades de localização, anunciantes, patrocinadores e parceiros comerciais, online e offline, além de ferramentas de divulgação e análises de desempenho. Dessa forma, nos reservamos o direito de compartilhar suas informações, incluindo dados de localização, cadastro e de interesses com as empresas abaixo indicadas, sempre que for possível, de forma anônima, visando preservar ao máximo a sua privacidade.
A PRYOR GLOBAL não tem como prática a divulgação de informações que possam identificá-lo. Esses dados são de uso exclusivo e interno para atingir as finalidades expressas no item anterior.
Nós não alugamos, vendemos ou transferimos seus dados pessoais para ninguém, exceto para as empresas parceiras listadas abaixo. Nós poderemos vir a compartilhar seus dados pessoais com terceiros nos casos citados abaixo:
• Mediante decisão judicial ou solicitação pelos órgãos de fiscalização governamentais;
• Dados transferidos para órgãos públicos para atender a legislação vigente, por exemplo, dados pessoais que constem das notas fiscais eletrônicas ou dados dos nossos colaboradores necessários para o pagamento do INSS ou FGTS;
• Dados transferidos para instituições financeiras para viabilizar opções de pagamento aos nossos clientes ou para pagamento de salários aos nossos colaboradores e prestadores de serviço;
• Dados compartilhados com parceiros, operadores e fornecedores de serviços que participam, direta ou indiretamente, do desenvolvimento das atividades comerciais da PRYOR GLOBAL, tais como serviços de representação empresarial no Brasil, serviços advocatícios (consultoria e assessoria jurídica, incluindo as áreas fiscal e trabalhista), serviços paralegais, serviços de representação legal, serviços de assinatura de documentos, serviços relacionados à liquidação de empresas, serviços contábeis (incluindo serviços de revisão de demonstrações contábeis bem como serviços relacionados à escrituração fiscal e cumprimento de obrigações tributárias acessórias, como assessoria a empresas estrangeiras na prestação de contas e na disponibilização de documentos fiscais aos órgãos competentes), serviços financeiros (o que inclui, mas não se limita a: serviços de faturamento, crédito, cobrança, contas a pagar, fluxo de caixa e controle de bancos), serviços de gestão e tesouraria, serviços de gestão da folha de pagamento (por meio de soluções de folha de pagamento e recursos humanos bem como serviços de BPO), seguradoras, resseguradoras, operadoras de saúde e outros intermediários atuantes no mercado securitário, serviços de terceirização do DPO (Data Protection Officer), armazenamento e processamento de dados, verificação de informações cadastrais, plataforma de publicidade direcionada, propaganda e marketing, assim como serviços publicitários em geral, segurança e monitoramento de desempenho, auditoria, cobranças, processos de pagamento, serviços ao cliente, envio de e-mails, serviços de reparo e manutenção, processamento e cumprimento de ordens e transações, pesquisa, guarda de dados e processamento de dados;
• Dados transferidos para fins de execução do contrato ou para a proteção dos interesses da PRYOR GLOBAL em qualquer tipo de conflito, incluindo ações judiciais;
• Demais empresas da PRYOR GLOBAL: os dados pessoais coletados poderão ser ainda compartilhados com outras empresas do Grupo que se comprometam a utilizar as informações para os mesmos fins e com as mesmas garantias indicadas no presente Aviso;
• Em caso de operações societárias, como fusão, aquisição, transformação, cisão ou uma venda parcial ou total de ativos, poderemos compartilhar, divulgar ou transferir todos os dados dos titulares para a organização sucessora.
Alguns dos prestadores de serviços mencionados acima podem estar localizados no exterior e, nesse caso, a PRYOR GLOBAL adota salvaguardas adicionais para a garantia de um nível adequado de proteção de dados pessoais, de acordo com o disposto na legislação brasileira pertinente.
5. Quais são os direitos dos titulares de dados?
Os titulares de dados pessoais têm alguns direitos no que se refere aos seus dados pessoais e podem exercê-los clicando aqui para acessar o Formulário de Requisição de Dados (DSAR) ou por meio do e-mail: [email protected].
São direitos dos titulares:
• Confirmação da existência de tratamento de dados pessoais;
• Acesso aos dados pessoais, nos termos da legislação aplicável;
• Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
• Portabilidade dos dados;
• Exclusão de dados, quando eles forem tratados com base no consentimento do titular ou quando forem desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a legislação aplicável;
• Solicitação de informações sobre uso compartilhado de dados;
• Revogação do consentimento, quando aplicável.
A PRYOR GLOBAL sempre avaliará a melhor forma de cumprir a solicitação de exercício de algum de seus direitos. No entanto, a PRYOR GLOBAL poderá deixar de atender a sua solicitação, total ou parcialmente, em situações específicas resguardadas pela legislação, como para o cumprimento de uma obrigação legal ou de um contrato que mantém com você.
Ressaltamos a importância de manter seus dados pessoais precisos e atualizados. Para tanto, mantenha a PRYOR GLOBAL sempre informada sobre a mudança de seus dados pessoais.
Por motivos de segurança, para as requisições feitas através do e-mail [email protected], somente poderemos atender à solicitação se tivermos certeza da identidade do usuário. Sendo assim, poderemos solicitar dados ou informações adicionais para a confirmação da identidade e da autenticidade do titular. Esses dados e informações serão protegidos durante o período de armazenamento e eliminados após transcurso do prazo legal para eventual exercício regular de direitos.
Nos casos em que a PRYOR GLOBAL for o operador de dados pessoais, as requisições serão repassadas ao controlador para que ele avalie e decida quanto às providências a serem tomadas.
6. Por quanto tempo a PRYOR GLOBAL irá armazenar os dados?
O término do tratamento de dados pessoais ocorrerá nos seguintes casos: (a) quando a finalidade para qual o dado pessoal foi coletado for alcançada e/ ou os dados pessoais coletados deixarem de ser necessários ou pertinentes ao alcance de tal finalidade; (b) quando o titular solicitar a exclusão de seus dados; (c) quando houver uma determinação legal neste sentido; e (d) quando o término do tratamento for determinado pelo controlador.
Nos casos de término de tratamento de dados pessoais, ressalvadas as hipóteses estabelecidas pela legislação aplicável ou pelo presente Aviso de Privacidade, os dados pessoais serão eliminados.
7. Como funciona a Segurança da Informação na PRYOR?
Para assegurá-lo de que as suas informações pessoais estão seguras, nós comunicamos as nossas diretrizes de privacidade e segurança aos empregados da PRYOR GLOBAL e seguimos estritamente as medidas de precaução com relação à privacidade dentro da empresa.
Nós nos empenhamos em proteger os seus dados pessoais e aqueles confiados a nós pelos nossos clientes através de medidas físicas, técnicas e organizacionais para reduzir os riscos de perda, mau uso, acesso não autorizado, divulgação e alteração indevida desses dados.
Com a finalidade de garantir a sua privacidade e a proteção dos seus dados pessoais, a PRYOR adota as melhores práticas de segurança da informação e desenvolvimento seguro existentes no mercado, ou seja, desenhamos produtos e serviços que promovem a proteção dos seus dados e por onde você pode gerenciar as suas informações diretamente. Aliado a esse conceito, adotamos práticas de criptografia em senhas e demais informações críticas, TLS para transferência de dados entre as aplicações, contratação de serviços cloud com certificações e selos de segurança, como ISO 27001, SOC 1 and SOC 2/SSAE 16/ISAE 3402 e PCI DSS, monitoramento de sistemas 24/7, firewall de borda com funcionalidades de IDS (Intrusion Detection System), anti-malware, anti-phishing, controle de conteúdo e VPN.
Nós nos esforçamos para proteger a privacidade de sua conta e de outros dados pessoais que mantemos em nossos registros, mas infelizmente não podemos garantir total segurança. Entrada ou uso não autorizado de conta, falha de hardware ou software e outros fatores podem comprometer a segurança dos seus dados pessoais a qualquer momento, por isso, nos ajude a manter um ambiente seguro para todos. Além de adotar boas práticas de segurança em relação a sua conta e aos seus dados, caso você identifique ou tome conhecimento de algo que comprometa a segurança dos seus dados, entre em contato conosco pelo canal de atendimento indicado no item 8 abaixo.
8. Encarregado de Dados Pessoais (DPO)
A PRYOR GLOBAL disponibiliza abaixo os dados de contato do Encarregado de Dados Pessoais (DPO), o responsável por atender toda e qualquer solicitação, por parte dos titulares ou da Autoridade Nacional, que estejam relacionados a dados pessoais.
Para qualquer dúvida, solicitação ou reclamação referente ao tratamento de dados pessoais, por favor, entre em contato com o nosso Encarregado de Dados Pessoais:
DPO EXPERT – (www.dpoexpert.com.br)
Responsável: Rafael Susskind
contato: [email protected]
Se, apesar do nosso compromisso e esforços para proteger seus dados, você achar que seus direitos de proteção de dados não foram atendidos, solicitamos que entre em contato com o nosso DPO. Além disso, você tem o direito, a qualquer momento, de registrar uma queixa diretamente à Autoridade Nacional de Proteção de Dados caso entenda que os direitos sobre os seus dados pessoais foram infringidos.
9. Mudanças no Aviso de Privacidade
Apesar de nosso Aviso de Privacidade ter sido apresentado de forma clara, concisa e objetiva, não hesite em consultar o DPO da PRYOR caso sobrevenham dúvidas sobre esse importante documento ou mesmo sobre as atividades de tratamento de dados pessoais que realizamos.
Como estamos sempre buscando melhorar nossos serviços, esse Aviso de Privacidade pode passar por atualizações.
Desse modo, a PRYOR GLOBAL se reserva o direito de atualizar ou modificar esse Aviso, em qualquer época e sem aviso prévio. No entanto, publicaremos sempre a nova versão revisada em nosso website. Caso existam alterações na forma como tratamos dados pessoais, você será informado para informar se pretende continuar utilizando os nossos serviços.
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