Empresas brasileiras
que atuam no exterior devem seguir procedimentos específicos para assegurar a
conformidade fiscal e a segurança nas transações financeiras. Um dos passos
mais importantes nesse processo é a correta emissão de documentos como a nota
fiscal e a invoice, que não apenas atendem às exigências legais, mas
também formalizam as operações e facilitam o recebimento de pagamentos
internacionais.
Nota fiscal e invoice: qual a diferença?
A nota fiscal, obrigatória no Brasil, é um documento oficial que registra transações comerciais, seja a venda de produtos ou a prestação de serviços. Ela detalha informações importantes, como o valor cobrado e os impostos aplicáveis. Embora tenha uma função semelhante, a invoice é usada apenas em transações internacionais com o objetivo de registrar a solicitação de pagamento entre empresas de diferentes países.
Em operações internacionais, geralmente é necessário emitir ambos os documentos: invoice, para registrar a transação com o cliente estrangeiro, e nota fiscal, para atender às exigências fiscais brasileiras.
Como emitir nota fiscal de serviços para o exterior:
- Registre os dados do cliente estrangeiro no sistema de gestão da sua empresa. Certifique-se de que as informações estejam corretas e atualizadas.
- Emita uma invoice com os detalhes do serviço prestado, como descrição, valor total, condições de pagamento e termos de entrega. Envie a invoice ao cliente para formalizar a operação internacional.
- Acesse o portal da prefeitura da sua cidade para emitir a NFS-e. Preencha os campos com os dados da operação e revise as informações antes de confirmar a emissão.
- Utilize uma plataforma especializada para realizar operações de câmbio.
A conversão dos valores e o recebimento do pagamento em moeda local devem seguir as regulamentações cambiais brasileiras.
Para sua empresa poder operar internacionalmente com segurança, evitando problemas fiscais e promovendo relações comerciais confiáveis e duradouras, além de seguir esses passos, é importante contar com um parceiro de confiança.
A Pryor Global é expert em gerenciar transações financeiras internacionais de forma eficiente e segura. A Pryor disponibiliza para seus clientes consultoria e gestão de câmbio, oferecendo conformidade com diferentes regulamentações, agilidade nos processos, atendimento especializado e segurança nas transações.
Ao confiar suas operações de câmbio à Pryor Global, sua empresa ganha eficiência, reduz a burocracia e pode focar no crescimento sustentável no mercado internacional.
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