A proteção dos dados da empresa e dos clientes tornou-se um verdadeiro desafio. Não só por causa da necessidade de se cumprir a LGPD (Lei Geral de Proteção de Dados), mas sobretudo porque os dados por si só são altamente vulneráveis. As violações de segurança dos dados podem ser tanto intencionais, como ataques hacker, quanto acidentais, fruto de falha humana, por exemplo, o que multiplica os riscos.
Os dados corporativos se tornaram muito valiosos e são constantemente alvo de hackers, pois servem para desvendar modelos de negócios e coletar informações sobre clientes e parceiros, dentre outras coisas. De posse dessas informações, os cibercriminosos conseguem cometer inúmeros crimes.
Se a sua empresa armazena dados como esses em seus servidores, deve possuir mecanismos de proteção adequados. Veja a seguir algumas dicas.
1) Backup de dados
Sua empresa precisa se proteger contra todas as falhas do sistema, portanto, é imperativo criar rotinas de backup. Isso pode se dar por meio de mídia física, por exemplo, mas também de um serviço de nuvem privada.
O backup de dados também deve ser protegido contra ataques de malwares ou intrusões. Backups físicos devem, portanto, ser armazenados offline, em local seguro e distante dos servidores da empresa. Garanta que todos os dados importantes façam parte da rotina de backup. É importante também que regularmente sejam feitos testes de recovery.
2) Controle de acesso aos dados
A maioria dos softwares utilizados em um contexto profissional, permite o gerenciamento do acesso aos dados de forma individual, de modo que os funcionários só consigam consultar determinadas informações. Também é possível restringir o direito de apagar e exportar dados. Dessa forma, você consegue proteger os dados da sua empresa contra manipulação indevida, roubo de informações ou destruição intencional.
3) O uso de criptografia
A criptografia dos dados os torna ilegíveis sem uma chave de decodificação. Esse processo possibilita a troca segura de dados entre usuários (por e-mail, por exemplo), mas pode ser aplicado igualmente a anexos, bancos de dados e informações de pagamento.
Algumas ferramentas e softwares armazenam os dados criptografados, de modo que os dados são acessíveis apenas através do uso do próprio software e da utilização de uma senha.
É importante também que a empresa adote uma solução de criptografia de disco em seus dispositivos, especialmente portáteis, como forma de evitar o acesso indevido aos dados em caso de perda ou roubo dos dispositivos.
4) Tenha um plano em caso de violação de dados
Nenhuma empresa gostaria de passar por isso, mas é recomendado ter um procedimento para incidentes de segurança para saber exatamente o que fazer em um caso de violação de dados. Esse procedimento deve incluir também modelos para notificação imediata dos seus clientes, fornecedores e autoridades.
Para além dessas dicas, é imprescindível cumprir as diretrizes da LGPD, que foi criada para estabelecer uma estrutura rigorosa para o tratamento de dados pessoais e dados pessoais sensíveis em todo o território nacional.
Aqui na Pryor Global, nosso setor de terceirização de DPO conta com uma equipe altamente especializada em segurança digital, que auxilia empresas a estarem em compliance com a LGPD.
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