Dezembro é o mês que reservamos para organizar o próximo ano e gostaria de compartilhar com vocês uma ferramenta extremamente útil para essa tarefa, que usamos aqui na Pryor Global: o planner da Microsoft.

Disponível no pacote Office 365, ele trabalha no conceito de esteira de produção em que todo mundo tem acesso ao que está acontecendo em determinado projeto.

É uma ferramenta dinâmica, fácil de atualizar, tudo é bastante intuitivo e o objetivo é deixar as ações acessíveis para todos os envolvidos nos projetos.

O planner facilita a comunicação entre os membros da equipe e auxilia o líder na hora de delegar tarefas e acompanhar a execução.

Se antes dependíamos de atas de reuniões e muitos papeis para saber exatamente o que estava acontecendo nos diversos setores da empresa, hoje podemos acessar todas as ações com um clique do celular, do computador ou do tablet a qualquer hora e em qualquer lugar.

Há quem ainda resista ao uso da tecnologia nas dinâmicas das empresas, mas precisamos lembrar que ela veio para nos ajudar a organizar e facilitar o nosso trabalho.

Acredito que não há sucesso sem organização.

Por isso te convido a abrir a mente para usufruir das facilidades que o mundo moderno da tecnologia pode nos oferecer e levar nossos negócios a outro patamar.

Por Eduardo Todeschini, CEO da Pryor Global.