A apuração de impostos é, sem dúvida, uma das atividades mais importantes para o sucesso de um negócio. Além de ser uma obrigação legal, ela contribui para a manutenção da saúde financeira da empresa, portanto, assegurando sua conformidade com as leis tributárias e o pleno funcionamento das atividades.
No entanto, o cenário fiscal brasileiro se caracteriza por sua notável complexidade. A existência de diferentes regimes tributários em âmbitos municipal, estadual e federal, com alíquotas variadas, torna a vida dos gestores bastante desafiadora. É fácil cometer erros no processo de apuração de impostos, tornando a atenção aos detalhes um requisito fundamental.
Certos erros nas declarações farão com que a empresa seja notificada pelo fisco para as correções ou inclusão de informações adicionais, podendo ser passível de auto de infração e pagamento de multa. A correção e a inclusão de informações adicionais são procedimentos necessários para garantir que as declarações estejam em conformidade com as leis fiscais e regulamentos aplicáveis.
Sobre quais erros estamos falando?
A chave para declarações de impostos sem estresse e sem erros é ser minucioso e consistente ao manter os registros no livro contábil/fiscal. Portanto, desenvolva um sistema ou use um software especializado para manter todos esses registros fiscais importantes em um local central.
Quando se tem tantas coisas para controlar, pode ser fácil ignorar um prazo importante, mas é necessário estar ciente: quem deixa de enviar a declaração de imposto de renda ou falha no pagamento do imposto devido dentro do prazo estabelecido, estará sujeito a multas.
Para evitar multa, considere manter um calendário fiscal com as principais datas. E não se esqueça de reservar tempo, pois o processo pode demorar mais do que você imagina. Mesmo que você perca um prazo, tente enviar sua declaração o mais rápido possível, pois isso poderá ajudá-lo a evitar a multa ou reduzir o valor a pagar.
Alguns custos são categorizados como despesas dedutíveis, o que implica que podem ser subtraídos da renda, reduzindo assim o montante sobre o qual os impostos serão calculados. Infelizmente, muitas pessoas deixam de reivindicar todas as deduções a que têm direito e, consequentemente, acabam pagando mais impostos do que o necessário.
Além disso, a escolhe do regime tributário incorreto também pode ocasionar gastos a mais para a empresa. Simples Nacional, Lucro Real ou Lucro Presumido? Conheça bem a legislação para escolher a opção mais vantajosa.
Investir em recursos e conhecimento para lidar com a complexidade tributária é essencial para a longevidade de qualquer negócio no Brasil. A contratação de profissionais especializados em tributação pode ser uma boa estratégia para garantir a eficiência na apuração de impostos, minimizando riscos e assegurando que a empresa opere em conformidade com as normas fiscais.
Na Pryor Global, somos especialistas nas áreas contábil, fiscal, financeira e de folha de pagamento. Prestamos serviços para empresas internacionais de diversos setores, trabalhando de forma focada e estruturada, e otimizando a produtividade dos processos internos dos nossos clientes.
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