Vários empresários têm medo de terceirizar a Folha de Pagamento. Alguns, por medo do vínculo trabalhista que pode surgir da relação, outros, por conta da falta de controle sobre as atividades dos terceirizados. Há ainda a questão do ruído na comunicação, que pode estar relacionado a culturas organizacionais distintas.
Para ajudar você a lidar com essas questões, reunimos 9 vantagens que com certeza vão superar boa parte dos seus medos. São elas:
Prestação de contas
Automatizar diminui a chance de problemas futuros, inclusive na prestação de contas aos órgãos competentes. Escolha um sistema de FOPAG que apoie a sua empresa nesse processo, gerando as guias e garantindo a execução das obrigações trabalhistas.
Cumprimento das obrigações
Uma solução que facilite o cumprimento das obrigações de Folha de Pagamento e/ou Recursos Humanos minimiza a chance de erros.
Detecção de inconsistências
Os processos integrados permitem correção integral da falha ao detectar uma inconsistência. Outra vantagem
é a rapidez com que a sua equipe pode retificar a informação, evitando onerar a Folha de Pagamento.
Descentralização de responsabilidades e centralização do processo
Especialmente em tempos de pandemia, com boa parte dos colaboradores em Home Office, você pode
descentralizar as responsabilidades sem prejudicar o processo. A sua equipe de Recursos Humanos pode
concentrar os esforços na estratégia e planejamento de redução de custos e gestão do capital humano,
enquanto a tramitação técnica operacional da sua folha de pagamento fica concentrada com uma equipe
especialista, tirando a responsabilidade da figura de um colaborador que, em determinado momento, pode se
desligar da empresa.
Otimização do trabalho da sua equipe
Mapear o processo trará ferramentas para acompanhar cada ação dos colaboradores e evitar retrabalhos.
Além de aumentar a produtividade, fica mais fácil identificar gargalos e trabalhar para otimizar determinados
pontos de intersecção das atividades.
Segurança e Medicina do Trabalho operando de forma preventiva
Automatizar o processo de Segurança e Medicina do Trabalho e integrar exames, resultados e rotinas à Folha de
Pagamento, permite a rastreabilidade do absenteísmo. Se a sua empresa conseguir combinar uma estratégia
de Seguro Saúde que tenha ações preventivas sobre o perfil profissiográfico do colaborador, os resultados na
redução de custos previdenciários farão toda a diferença.
Ponto e frequência
Mais importante do que guardar os registros de frequência dos colaboradores é o processo do fluxo de
aprovações das rotinas da folha de pagamento. É nessa etapa que ocorrem os maiores erros e entraves de
impacto financeiro. Opte por um sistema de Folha de Pagamento em que gestores e colaboradores têm
responsabilidades. Quando os colaboradores conseguem acessar as suas informações e geram os próprios
registros, você otimiza a disponibilidade da sua equipe de Recursos Humanos no atendimento das demandas
desses colaboradores e identifica exatamente onde estão os entraves na devolutiva das informações, seja por
parte dos colaboradores ou suas respectivas chefias.
Acesso às informações on-line
Quando a equipe não trabalha na mesma unidade física, a logística para que os colaboradores acessem às
informações é onerosa à empresa. Utilizar soluções que permitam acesso on-line facilitam essa interação.
Se você quer entender quanto é possível economizar com as suas rotinas e otimizar o processo de trabalho da sua equipe, fale conosco. Podemos ajudar você a definir a melhor estratégia.
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